Proje Yöneticisi İçin Gerekli Yetkinlikler

Rolün başarı ölçütü

Bu rolde güçlü performans, yalnızca teknik çıktı üretmekle sınırlı değildir. Çıktının doğruluğu, zamanlaması, paydaş ihtiyacına uygunluğu ve sürdürülebilirliği birlikte değerlendirilir.

Kritik yetkinlikler

Rolün beklediği yetkinlikler farklı görevlerde birlikte çalışır.

• Planlama
• İletişim
• Problem Çözme
• Liderlik ve Etki

Beklenen seviye ile mevcut seviye arasındaki fark

Yetkinlik farkı, kişinin yetersiz olduğu anlamına gelmez. Mesleğin görev karmaşıklığı için beklenen davranış seviyesi ile bugün düzenli olarak gösterilen seviye arasındaki gelişim mesafesini açıklar.

Gelişim önerisi

Birincil gelişim alanını gerçek bir iş problemi üzerinde çalışarak geliştirin. İkinci bir yetkinliği destekleyici olarak seçin ve ilerlemeyi geribildirim, teslim kalitesi veya tekrar süresi gibi kanıtlarla izleyin.

Yetkinlikleri davranış kanıtlarıyla değerlendirin

Proje Yöneticisi İçin Gerekli Yetkinlikler için listelenen yetkinlikler soyut özellikler olarak ele alınmamalıdır. Planlama örneğinde önemli olan kişinin kendisini güçlü görmesi değil; farklı görevlerde hangi davranışı ne kadar tutarlı gösterdiğini açıklayabilmesidir.

Proje Yöneticisi rolünde aynı yetkinliğin beklenen seviyesi kıdem, ekip yapısı ve görev karmaşıklığına göre değişebilir. Bu nedenle rol referansı, kişisel mevcut seviye ve aradaki yetkinlik farkı birlikte okunmalıdır.

• Yakın tarihli bir iş veya proje örneği seçin.
• Davranışı, bağlamı ve sonucu ayrı ayrı yazın.
• Kendi değerlendirmenizi yönetici veya ekip geribildirimiyle karşılaştırın.
• Gelişim alanını tek bir örnek yerine tekrar eden örüntüyle belirleyin.

Yetkinlik farkı bir eksiklik etiketi değil, rol beklentisi ile bugünkü davranış arasındaki gelişim mesafesidir.

Gelişim önceliğini nasıl belirlemelisiniz?

Bütün yetkinlikleri aynı anda geliştirmeye çalışmak odağı dağıtır. Önce rol başarısını en çok etkileyen ve mevcut seviye ile beklenen seviye arasında anlamlı fark bulunan bir alan seçin. İkinci alanı, birincil yetkinliği destekleyecek biçimde konumlandırın.

Gelişim planında öğrenme faaliyeti ile davranış uygulamasını ayırın. Bir kaynağı okumak bilgi kazandırabilir; yetkinliğin geliştiğini göstermek için bu bilginin gerçek durumda farklı bir davranışa ve sonuca dönüşmesi gerekir.

• Kritik yetkinliği belirleyin.
• Beklenen davranışı somutlaştırın.
• Haftalık uygulama görevi tanımlayın.
• Sonuç kanıtı ve geribildirim toplayın.